**1..** Voor de peiling van het draagvlak wordt gebruik gemaakt van genummerde stembiljetten. De nummering betreft het WOZ-objectnummer.
**2..** De lijst met de corresponderende namen en adressen is vertrouwelijk en is alleen bij de gemeente, notaris en de ambassadeur bekend. Voor de adressering wordt uitgegaan van de WOZ- administratie.
**3..** Het stembiljet vermeldt de dag en tijd waarop het stembiljet door de gemeente uiterlijk moet zijn ontvangen.
**4..** De stembiljetten worden met een brief van de gemeente en een retourenvelop in een gesloten envelop door een door de gemeente aangewezen ambassadeur persoonlijk in handen gesteld van (een vertegenwoordiger van) de bijdrageplichtige.
**5..** De door de gemeente aangewezen ambassadeur ondertekent een verklaring dat hij zich aan de regelgeving rondom de draagvlakmeting houdt.
**6..** De ambassadeur ontvangt geen informatie over de WOZ-waarden.
**7..** De enveloppen met daarin de stembiljetten, worden uitgereikt aan de daarvoor door de gemeente aangewezen ambassadeur op 3 oktober 2016.
**8..** De enveloppen worden geteld en de notaris stelt vast dat er evenveel enveloppen zijn als namen op de lijst en dat bij iedere naam slechts één envelop behoort. De uitreiking van de enveloppen aan de stemgerechtigden vindt vervolgens plaats in de periode van 3 tot en met 13 oktober 2016.
**9..** De bijdrageplichtige of de vertegenwoordiger van de bijdrageplichtige dient voor ontvangst te tekenen. Bij het ontbreken van een bevestiging van ontvangst wordt het desbetreffende stembiljet als niet uitgereikt beschouwd.
**10..** Indien de bijdrageplichtige in de periode van 3 tot en met 13 oktober 2016 niet wordt bereikt, dient de ambassadeur deze niet afgegeven enveloppen aan de gemeente te retourneren uiterlijk op 17 oktober 2016. De gemeente zal deze stembiljetten vervolgens per post verzenden. Voor de adressering wordt uitgegaan van de WOZ-administratie.
**11..** Het stembiljet moet uiterlijk op 28 oktober 2016 om 12:00 uur bij de gemeente Weert ontvangen zijn.
De bijdrageplichtige heeft tevens de mogelijkheid om het stembiljet op 31 oktober 2016, tussen 19:00 – 19:30 uur in het Stadhuis, het stembiljet aan de notaris te overhandigen.
**12..** Het stembiljet dient in een gesloten envelop gezonden te worden naar de afdeling Financiën van de gemeente, of in een gesloten envelop in de daarvoor bestemde stembus in het stadhuis gedeponeerd te worden, dan wel in een gesloten envelop worden meegegeven aan degene die het stembiljet in handen heeft gesteld. In het laatste geval tekent de bijdrageplichtige voor het afgeven van het stembiljet.
**13..** De postkamer opent de brieven niet, zodat ze gesloten worden aangeleverd bij de afdeling Financiën.
**14..** Aan het einde van elke week levert de ambassadeur de ingeleverde en nog gesloten retourenveloppen met stembiljet in bij de gemeente.
**15..** Als het stembiljet zoek geraakt is of anderszins in ongerede is geraakt, kan de bijdrageplichtige met opgave van redenen tot vier dagen voor de sluiting van de stemmingstermijn de gemeente verzoeken om een duplicaat stembiljet. Na beoordeling van de aanvraag wordt het duplicaat stembiljet gemarkeerd en geldt het als het enig geldig uitgereikte stembiljet.
**16..** Op uiterlijk 28 oktober levert de ambassadeur de door hem bijgehouden lijst in bij de gemeente. Op deze lijst staat vermeld hoeveel enveloppen zijn rondgebracht en hoeveel retourenveloppen zijn opgehaald.
**17..** Op 31 oktober 2016 worden in een besloten zitting in aanwezigheid van de notaris de retourenveloppen geopend door de gemeente en de stemmen geteld.
De notaris zal in de daarop volgende openbare zitting de voorlopige uitslag bekend maken.
**18..** Op grond van artikel 2:5 van de Algemene Wet Bestuursrecht is eenieder, die betrokken is bij de uitvoering van de draagvlakmeting en daarbij inzage heeft in de vertrouwelijke gegevens, verplicht tot geheimhouding.
Artikel 4