De ontwerpnotulen van de voorgaande vergadering worden, zo
mogelijk, aan de leden van de raad toegezonden gelijktijdig met de
schriftelijke oproep. De ontwerpnotulen worden gelijktijdig aan de
overige personen die het woord gevoerd hebben, toegezonden.
Bij het begin van het besluitnemende deel van de vergadering
worden, zoveel mogelijk, de notulen van de vorige
vergadering vastgesteld.
De leden, de voorzitter, de wethouders, de griffier en de
secretaris hebben het recht, een voorstel tot verandering
aan de raad te doen, indien de notulen onjuistheden bevatten
of niet duidelijk weergeven hetgeen gezegd of besloten is.
Een voorstel tot verandering dient voor aanvang van de
vergadering waarin het vaststellen van de notulen is
geagendeerd, schriftelijk bij de griffier te worden
ingediend.
De notulen moeten inhouden:
de namen van de voorzitter, de griffier, de
secretaris, de wethouders en de ter vergadering
aanwezige leden, alsmede van de leden die afwezig
waren en overige personen die het woord gevoerd
hebben;
een vermelding van de zaken die aan de orde zijn
geweest;
een beknopte samenvatting van het gesprokene met
vermelding van de namen van de aanwezigen die het
woord voerden;
een overzicht van het verloop van elke stemming, met
vermelding bij hoofdelijke stemming van de namen van
de leden die voor of tegen stemden, onder
aantekening van de namen van de leden die zich
overeenkomstig de Gemeentewet van stemming hebben
onthouden;
de tekst van de ter vergadering ingediende
initiatiefvoorstellen, voorstellen van orde,moties,
amendementen en subamendementen;
bij het desbetreffende agendapunt de naam en de
hoedanigheid van die personen aan wie het op grond
van het bepaalde in artikel 26 door de raad is
toegestaan deel te nemen aan de
beraadslagingen.
De notulen worden opgesteld onder de zorg van de
griffier.
De vastgestelde notulen worden door de voorzitter en de
griffier ondertekend.
Hoofdstuk 3 › Paragraaf 2
Artikel 18
Notulen
Onderdeel van Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de gemeenteraad