**1..** Betalingsstukken en ontvangsten worden voor akkoord getekend door de (deel)budgethouder, die tevens verantwoordelijk is voor de controle op de juiste levering van goederen en diensten.
**2..** Het coderen (vermelden grootboeknummer als boekingscode bij de factuur) gebeurt door een andere medewerker dan de (deel)budgethouder.
**3..** De (deel)budgethouder toetst alvorens tot betaling wordt overgegaan of de betalingsstukken voldoen aan de formele vereisten.