Aldus vastgesteld door het college van B&W d.d. 29 september 2016.
Deze regeling treedt in werking op de dag na die van bekendmaking onder gelijktijdige intrekking regeling voor evenementensubsidie 2008
Op aanvragen tot het vaststellen van een evenementensubsidie die op basis van de regeling voor evenementensubsidie 2008 zijn verleend, wordt beslist met toepassing van voornoemde regeling.
Op aanvragen om evenementensubsidies die op basis van de regeling voor evenementensubsidie 2008 zijn ingediend en waarover bij de inwerkingtreding van deze regeling nog niet is beslist blijft de regeling voor evenementensubsidie 2008 van toepassing.
Op bezwaarschriften gericht tegen een verlenings- of vaststellingsbeschikking op grond van de regeling voor evenementensubsidie 2008 wordt beslist met toepassing van deze voornoemde regeling.
Deze regeling wordt aangehaald als Subsidieregeling voor evenementen 2016.
Bijlage A:Toetsingscriteria en bijhorende beoordelingsmatrix voor publieksevenementen
Positionering
·De mate waarin het evenement draagt aan de strategische doelen:
Comfortabele familie stad (wonen)
Veelzijdige en innovatie economie (werken)
Toeristisch Toplandschap (recreëren)
Plaats binnen het totale evenementenjaarprogramma
·De mate waarin het evenement in soort, omvang, tijd, doelgroep en locaties bijdraagt aan een evenwichtig evenementenjaarprogramma
Herkomst bezoekers
·De mate waarop het evenement lokaal, regionaal, nationaal en/of internationaal publiek bereikt.
Samenwerking
·De mate waarop het evenement gericht is op samenwerking met andere organisatie/ondernemers/binnenstad daar waar dit inhoudelijk of voor een evenwichtige evenementenjaarkalender meerwaarde biedt.
Professionaliteit
De mate waarop het activiteitenplan professioneel is (goed doordacht, realistische doelstellingen, positionering en uitvoering).
Er is sprake van een positief trackrecord (positieve evaluatie, positieve referentie projecten).
Bezoekersbeleving en gastvrijheid
De mate waarin het evenement leidt tot hoge bezoekerstevredenheid en er jaarlijks voor terugkomen.
De mate waarin het evenement onderscheidend is wat betreft concept, locatie, en/of programmering ten opzicht van lokaal, regionaal en/of landelijke aanbod
De mate waarin het evenement vernieuwend / vernieuwende onderdelen heeft in vergelijking met voorgaande keren (inhoudelijk concept, doelgroep, mediacampagne).
Marketing/communicatie
De mate waarin het evenement media-aandacht genereert op lokaal, regionaal, nationaal en/of internationaal niveau.
De mate waarin de doelstellingen wat betreft doelgroep, bereik en ingezette middelen realistisch is.
Spin-off
De mate waarin het evenement een aantoonbare maatschappelijk en/of economisch rendement.
De mate waarin het evenement leidt tot een hoge bestedingspatroon in Apeldoorn.
De mate waarin het evenement leidt tot meerdaags verblijf/overnachtingen in de stad.
Duurzaamheid
·De mate waarin de organisator duurzaam bezig is met het evenement.
Toetsings-criteria +
Score
Positionering
Plaats binnen het totale evenementenjaar-programma
Herkomst bezoekers
Samenwerking
Proffesionaliteit
sluit aan bij de strategische doelen
in soort, omvang, tijd, doelgroep en locaties
lokaal, regionaal (inter)nationaal
bereidheid tot
activiteitenplan en uitvoering
positief
trackrecord
1 punt
nauwelijks van toegevoegde waarde
nihil
laag
2 punten
lokaal
3 punten
regionaal
middel
normaal
4 punten
middel
5 punten
nationaal
hoog
6 punten
7 punten
internationaal
hoog
8 punten
zeer van toegevoegde waarde
hoog
9 punten
10 punten
1 doelstelling
15 punten
2 doelstellingen
20 punten
3 doelstellingen
Minus 10 punten
Minus 20 punten
negatief t.o.v. vorig jaar
Toetsings-criteria +
Score
Bezoekersbeleving
Marketing
Bezoekerstevredenheid en aantal bezoekers die er jaarlijk voor terugkomen
onderscheidendheid van het concept
vernieuwend
positieve media-aandacht
marketingplan
1 punt
vergelijkbaar in Apeldoorn
nauwelijks
lokaal
matig
2 punten
3 punten
vergelijkbaar in de regio
regionaal
4 punten
hoog
voldoende
5 punten
neutraal
uniek in zijn soort
landelijk
6 punten
Internationaal
goed
7 punten
hoog
8 punten
9 punten
10 punten
15 punten
20 punten
Minus 10 punten
daling t.o.v. vorig jaar
Minus 20 punten
Toetsings-criteria +
Score
Spin off
Duurzaamheid
maatschappelijk economische spin off
leidt tot meerdaags verblijf
hoger bestedingspatroon
duurzame aspecten in evenementenplan verweven
1 punt
laag
nauwelijks
nauwelijks
nauwelijks
2 punten
3 punten
middel
4 punten
5 punten
hoog
hoog
6 punten
hoog
ja
7 punten
8 punten
9 punten
10 punten
15 punten
20 punten
Minus 10 punten
Minus 20 punten
In bovenstaande beoordelingsmatrix wordt de minimale en maximale score per toetsingscriterium weergegeven.
Artikel 14.