**1..** De gemeentesecretaris bereidt de agenda voor en stelt deze op. Hij zorgt ervoor dat de kwaliteit van de agenda en van de aangedragen adviezen en andere bijbehorende documenten voldoende is; dat betekent in ieder geval het volgende:
adviezen en andere stukken zijn compleet, integraal en behandelingsrijp;
de omvang en aard van de agenda(punten) is evenwichtig;
duidelijk is waarom een onderwerp nu op de agenda staat, met welk doel en wat van het college gevraagd wordt.
**2..** De agenda bevat in ieder geval de volgende onderwerpen:
besluitenlijsten van de vorige vergadering;
voorbereiding en terugblik raad/commissies;
beantwoording vragen raadsleden;
voortgang toezeggingen, moties raad/commissies;
onderwerpen van de bestuurlijke jaaragenda (indien gehanteerd);
voorbereiding en terugkoppeling verbonden partijen;
voorbereiding en terugkoppeling overleggen;
verslagen, kennisgevingen, ingekomen stukken;
uitnodigingen, (werk)bezoeken, representatie/PR;
communicatie en media;
rondvraag/mededelingen.
**3..** Op de bij de agenda horende documenten is zichtbaar:
of het informatie/beeldvorming (I), oriëntatie/discussie (D), of besluitvorming (B) betreft;
in geval van besluitvorming (B) of het een “hamerstuk” of “bespreekstuk” betreft;
hoe het advies luidt over openbaar, niet openbaar of nog niet openbaar met embargo.
**4..** De burgemeester kan onderwerpen aan de agenda toevoegen en kan bij geagendeerde onderwerpen een eigen voorstel aan het college voorleggen.
Artikel 4
Wie stelt de agenda op en welke eisen gelden voor de agenda?
Onderdeel van Reglement van orde college Haaksbergen (8.44)