**1..** Informatie wordt beheerd in de vorm waarin zij wordt ontvangen of gecreëerd. Een verandering in die vorm wordt aangemerkt als vervanging.
**2..** Van informatie die wordt gecreëerd om te verzenden wordt voor verzending een kopie gemaakt die wordt geauthentiseerd en door het organisatieonderdeel wordt bewaard.
**3..** Informatie wordt beheerd in overeenstemming met de wettelijk gestelde eisen en in overeenstemming met de geldende regels en normen op het gebied van:
Informatiearchitectuur;
Informatiebeveiliging en –geheimhouding;
Duurzame opslag, authenticiteit en integriteit van informatie.
**4..** Voor beveiliging van informatie treft het hoofd van het organisatieonderdeel adequate maatregel tegen het ongeautoriseerde gebruik, wijzigen, kopiëren, beschikbaar stellen, verwijderen en vernietigen van informatie.
Hoofdstuk II.
Artikel 4
Beheer van niet naar de archiefbewaarplaats overgebrachte informatie
Onderdeel van Besluit betreffende de inrichting en uitvoering van het informatiebeheer gemeente Maasdriel 2016