**1..** De commissies brengen hun adviezen aan de raad schriftelijk uit.
**2..** De conceptbesluitenlijst van een vergadering wordt binnen zes werkdagen op het Raads Informatie Systeem beschikbaar gesteld.
**3..** Bij het begin van een vergadering wordt de besluitenlijst van de vorige vergadering vastgesteld. Degenen die aan de beraadslagingen deelnamen in de vorige vergadering hebben het recht een voorstel tot wijziging van de besluitenlijst aan de commissie te doen.
**4..** De besluitenlijst moet inhouden:
de namen van de voorzitter en de commissiegriffier;
de namen van de leden van het college en de burgemeester, allen voorzover aanwezig;
de namen van de aanwezige leden;
een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest;
een samenvatting van het advies aan de raad of de conclusie;
bij het desbetreffende agendapunt de namen van degenen die gebruik hebben gemaakt van het spreekrecht.
**5..** De besluitenlijst wordt opgesteld onder de zorg van de commissiegriffier.
**6..** Van de vergadering wordt een geluidsopname gemaakt. Deze geluidsopname wordt ten minste één jaar bewaard.
Artikel 15
Advisering door en vastlegging van de openbare vergaderingen
Onderdeel van Verordening op de raadscommissies 2008