**1..** De vergaderingen van de commissie zijn niet openbaar, tenzij de commissie anders besluit.
**2..** De commissie vergadert minimaal één keer per twee weken en verder zo vaak als nodig is voor de uitvoering van haar taken.
**3..** De voorzitter bepaalt in overleg met de secretaris het tijdstip waarop de vergaderingen plaatsvinden. De secretaris draagt zorg voor het oproepen van de leden van de commissie onder mededeling van de agenda.
**4..** Agenda, notulen en andere documenten worden tenminste drie werkdagen voor de vergadering aan de leden toegezonden.
**5..** De verzoeken om voorrangsverklaring, medische en sociale rapportages en adviezen en andere relevante documenten worden in kopie aan de leden gezonden en worden door de leden vertrouwelijk behandeld. Na behandeling worden de kopieën van deze stukken vernietigd en worden de originelen bij de gemeente gearchiveerd.
**6..** De leden hebben ten aanzien van de documentatie en informatie waarover zij uit hoofde van hun lidmaatschap van de commissie beschikken de plicht tot geheimhouding.
**7..** De commissie kan besluiten de aanvrager als ook derden ter vergadering uit te nodigen.
**8..** De commissie kan besluiten het uit te brengen advies ten hoogste één maand aan te houden voor nader onderzoek. Hiervan stelt de commissie de aanvrager schriftelijk op de hoogte.
**9..** De commissie kan pas tot advisering overgaan indien de voorzitter en twee leden aanwezig zijn. Indien niet wordt voldaan aan dit vereiste, wordt een nieuwe vergadering uitgeschreven.
**10..** De commissie beraadslaagt en adviseert achter gesloten deuren op basis van alle ingebrachte documenten en tijdens de vergadering naar voren gebrachte informatie.
**11..** De commissie adviseert bij gewone meerderheid van stemmen. Bij het staken van de stemmen beslist de voorzitter.
**12..** Van een minderheidsstandpunt wordt bij het advies melding gemaakt als die minderheid dit verlangt.
**13..** Elk advies dat strekt tot het verlenen van een voorrangsverklaring, bevat tevens een advies omtrent het te hanteren zoekprofiel, alsmede de geldigheidstermijn en reikwijdte van de voorrangsverklaring.
Artikel 10:
Werkwijze en besluitvorming van de commissie
Onderdeel van Reglement Delftse Adviescommissie Voorrangsbepaling