**1..** Het secretariaat van de commissie wordt ingevuld door een ambtenaar die door het college is aangewezen.
**2..** De secretaris is voor zijn werkzaamheden verantwoording verschuldigd aan de commissie. Het college kan terzake nadere regels vaststellen.
**3..** De secretaris heeft als taken:
het opstellen van de agenda;
het opstellen van het verslag van de gehouden vergaderingen;
het opstellen van de concept-adviezen en concept-beschikkingen;
het verzorgen van de correspondentie van de commissie;
het verzorgen en onderhouden van een registratie;
het leveren van gegevens ten behoeve van de jaarlijkse rapportage;
het archiveren van afgehandelde dossiers bij de gemeente;
het terugbetalen van leges aan de aanvragers bij het toekennen van een voorrangsverklaring;
het beoordelen van aangeleverde urgentiedossiers en adviezen van externe partijen op volledigheid;
het beantwoorden van vragen van aanvragers omtrent de stand van zaken(zowel telefonisch als schriftelijk);
het invoeren en bijhouden van gegevens in informatiesystemen;
het bijdragen aan jaarverslagen, urgentiefolder en signaleren van knelpunten.