Naar hoofdinhoud

Artikel 7:

de secretaris

Onderdeel van Reglement Delftse Adviescommissie Voorrangsbepaling

1.. Het secretariaat van de commissie wordt ingevuld door een ambtenaar die door het college is aangewezen. 2.. De secretaris is voor zijn werkzaamheden verantwoording verschuldigd aan de commissie. Het college kan terzake nadere regels vaststellen. 3.. De secretaris heeft als taken: het opstellen van de agenda; het opstellen van het verslag van de gehouden vergaderingen; het opstellen van de concept-adviezen en concept-beschikkingen; het verzorgen van de correspondentie van de commissie; het verzorgen en onderhouden van een registratie; het leveren van gegevens ten behoeve van de jaarlijkse rapportage; het archiveren van afgehandelde dossiers bij de gemeente; het terugbetalen van leges aan de aanvragers bij het toekennen van een voorrangsverklaring; het beoordelen van aangeleverde urgentiedossiers en adviezen van externe partijen op volledigheid; het beantwoorden van vragen van aanvragers omtrent de stand van zaken(zowel telefonisch als schriftelijk); het invoeren en bijhouden van gegevens in informatiesystemen; het bijdragen aan jaarverslagen, urgentiefolder en signaleren van knelpunten.

Rechtspraak bij dit artikel