Het reglement verstaat onder:
de wet: Boek 1 van het Burgerlijke Wetboek (Wet van 14 oktober 1993tot herziening van Titel 4 van Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek (Stb.1993, nr. 555);
het besluit: Besluit Burgerlijke Stand 1994 (Stb. 1994, 160) als gewijzigdbij besluit van 19 december 1994 (Stb. 900);
ambtenaar van de burgerlijke stand: een ambtenaar in dienst van degemeente Zeewolde of van een andere gemeente als zodanig benoemd door burgemeester en wethouders (artikel 16, leden 2 en 3 van Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek);
buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand: een ambtenaar indienst van de gemeente of van een andere gemeente, of een persoondie geen ambtenaar in gemeentelijke dienst is, als zodanig benoemddoor burgemeester en wethouders (artikel 16, leden 2 en 3 van Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek);
gemeentehuis: alle locaties, die door het college van burgemeester en wethouders beschikbaar worden gesteld.(artikel 5 van de Wet rechten burgerlijke stand)
burgerlijke stand: taken op het gebied van de burgerlijke stand die uitgevoerd worden door het werkveld Publiekscentrum gemeente Zeewolde.