De budgethouder heeft toegang tot het geautomatiseerde financiële systeem (raadpleeg-functie) en de daarbinnen gedefinieerde informatieoverzichten inzake de uitputting (lasten) en realisatie (baten) van de producten. De op grond van de overzichten gesignaleerde afwijkingen, worden periodiek met de financieel adviseur besproken.