Via de bestuursrapportages wordt door de budgethouder financiële verantwoording afgelegd aan de directie en door de directie aan het college van burgemeester en wethouders.
De verantwoording gaat uit van het rapporteren over dreigende c.q. geprognosticeerde afwijkingen, zowel negatief als positief. Daarbij gelden ter indicatie de volgende grensbedragen voor zowel de lasten als de baten:
rapporteren afwijkingen groter dan € 25.000 bij producten groter dan € 250.000,
rapporteren afwijkingen groter dan 10% bij producten tussen € 100.000 en 250.000,
rapporteren afwijkingen groter dan € 10.000 bij producten kleiner dan € 100.000.
Substantiële afwijkingen en/of risico’s worden altijd per direct gemeld, dit ter beoordeling aan de budgethouder waarbij zowel de aard van de afwijking als de inhoud van het product een rol zullen spelen.