De overdracht van budgetbevoegdheden vindt schriftelijk plaats, geaccordeerd door zowel de budgethouder als de hiërarchisch ondergeschikte of extern ingehuurde medewerker aan wie de bevoegdheid wordt overgedragen.
In de overdracht wordt vermeld om welke product(en) en/of project(en) het gaat, tot welke grensbedragen en de eventuele vervanging bij afwezigheid van de deelbudgethouder. De budgethouder informeert de deelbudgethouder over de rechten en plichten zoals in deze regeling opgenomen, die hierbij ook op de deelbudgethouder van toepassing zijn.