**1..** Voor de vergoeding van de kosten, bedoeld in de artikelen 5, 6 en 26 alsmede in de artikelen 16 tot en met 18 van deze verordeningwordt gebruik gemaakt van een declaratieformulier, indien deze kosten uit eigen middelen vooruit zijn betaald.
**2..** Het declaratieformulier, genoemd in het eerste lid, wordt volledig ingevuld en ondertekend en binnen 2 maanden na de gebeurtenis waarop de declaratie betrekking heeft bij de griffier (wat betreft de raads- en raadscommissieleden)of de ambtelijke secretaris van de commissie (wat betreft de overige commissieleden) respectievelijk bij de gemeentesecretaris (wat betreft de wethouders), onder bijvoeging van de originele bewijsstukken, ingediend.
**3..** Op declaraties en op nota’s voor reis- en verblijfkosten van wethouders dient de precieze bestemming en reden van de reis te worden vermeld.
**4..** Vergoedingen van de declaraties voor wethouders, waaronder nota’s voor reis- en verblijfkosten, vindt uitsluitend plaats indien de gemeentesecretaris voor akkoord heeft getekend.
**5..** Kostenvergoedingen aan de wethouders worden door de salarisadministratie van het team Financiële Administratie van de gemeente Renkum betaalbaar gesteld.
Hoofdstuk V
Artikel 31
Declaratie van vooruitbetaalde kosten
Onderdeel van Verordening rechtspositie wethouders, raads- en commissieleden 2011