Voor de onderscheiden doelen wordt de hieronder beschreven werkwijze gevolgd:
Fiets:
Deelnemer mag één keer per drie jaar de kosten van een fiets via deze regeling uitruilen tot een maximum van € 749,00 voor de fiets en € 246,00 voor accessoires; De medewerker die in de periode 2014 tot en met 2016 een fiets heeft aangeschaft via de gemeente, kan het aflossen via de reeds gemaakte afspraken (bruto salaris of nog eenmalig via eindejaarsuitkering 2016 en vakantiegeld mei 2017). Ook is het mogelijk om het bedrag in 2017 af te lossen via het IKB budget.
Hij maakt voor het woon- werkverkeer gemiddeld 50% gebruik van de fiets (of een deel van dat traject). Hiervoor vult hij vooraf een verklaring in.
Hij schaft de fiets aan, betaalt deze zelf en doet via het digitale systeem een aanvraag. De uitruil vindt plaats in het jaar van aanschaf, waarbij hij zelf aangeeft hoe hij de uitruil laat plaatsvinden. Hij stuurt digitaal een kopie van de factuur mee. De factuur mag niet hoger zijn dan € 749,00 + € 246,00 voor accessoires.
Reiskosten zakelijke reiskilometers:
De deelnemer geeft vooraf via het aanvraagformulier aan dat hij meedoet met de uitruilregeling zakelijke reiskilometers.
De uitruil wordt berekend op basis van de fiscale mogelijkheden (voor 2017 geldt maximaal 214 werkdagen per jaar bij een werkweek van 5 dagen);
Bij langdurige en/of structurele afwezigheid stopt de opbouw voor uitruil naar evenredigheid.
Vakbondscontributie:
De deelnemer doet via het digitale systeem een aanvraag, waarbij hij aangeeft wat hij wil. Hij stuurt digitaal een kopie van het bewijs van lidmaatschap mee.
Paragraaf 5:
Artikel 5