**1..** Een aanvraag voor waarderingssubsidie wordt schriftelijk ingediend bij burgemeester en wethouders;
**2..** Een aanvraag voor subsidie dient voor 1 mei van het jaar voorafgaande aan het jaar of jaren waarop de aanvraag betrekking heeft bij burgemeester en wethouders te worden ingediend.
**3..** Bij de indiening van de aanvraag dienen te worden overlegd:
een activiteitenplan, tenzij redelijkerwijs kan worden aangenomen dat daaraan geen behoefte is;
een begroting;
een overzicht van het aantal ingeschreven leden, met vermelding van de geboortedatum, bij de instelling per 1 mei, indien er een waarderingssubsidie voor een muziek- en/of sportvereniging gevraagd wordt;
een overzicht van het aantal optredens bij feest- en gedenkdagen voor de komende subsidieperiode, indien er waarderingssubsidie door een muziekvereniging gevraagd wordt;
**4..** Bij een eerste aanvraag legt de instelling tevens over:
een afschrift van de statuten van de instelling;
een beschrijving van de organisatievorm voor zover deze niet al in de statuten is vervat;
een opgave van de bestuurssamenstelling.
Een jaarrekening en balans van het voorgaande jaar, indien beschikbaar
**5..** Burgemeester en wethouders kunnen bepalen dat ook andere dan in dit artikel bedoelde gegevens en benodigde stukken, die voor het beoordelen van de aanvraag van belang zijn, worden overgelegd.
**6..** Burgemeester en wethouders kunnen met betrekking tot de in te dienen bescheiden aanwijzingen geven en modellen voorschrijven.
**7..** Burgemeester en wethouders kunnen de aanvrager vrijstelling verlenen van de in lid 1 genoemde termijn en de in lid 3 genoemde verplichtingen.
**8..** Burgemeester en wethouders verlenen de aanvragers van een incidentele subsidie en onderwijsinstellingen die een beroep doen op het beleid Subsidies onderwijs vrijstelling van de in lid 2 genoemde termijn.