In deze verordening en de daarop berustende voorschriften wordt verstaan
onder:
de wet: de Archiefwet 1995.
het besluit: het Archiefbesluit 1995.
gemeentelijke organen: de overheidsorganen, bedoeld
in artikel 1, sub b, van de wet, voor zover behorende tot de
gemeente;
archiefbescheiden: bescheiden, zoals omschreven in artikel
1c van de wet waaronder ook wordt verstaan vastgelegde informatie, opgemaakt of
ontvangen bij de aanvang, uitvoering of voltooiing van een
institutionele of individuele activiteit van de gemeente of van haar
ambtenaren, die voldoende inhoud, context en structuur bevat om als
bewijs van de activiteit te dienen.
documentaire verzamelingen bescheiden, niet zijnde
archiefbescheiden, die door beheerseenheden zijn bijeengebracht
en die voor de kennis van de lokale of regionale geschiedenis
van belang kunnen worden geacht.
archiefruimte een ruimte, bestemd of aangewezen voor
de bewaring van archiefbescheiden in afwachting van hun
overbrenging ingevolge artikel 12, eerste lid.
beheerders degene die ingevolge artikel 4 van de
verordening zijn belast met het beheer van de archiefbescheiden
van de gemeentelijke organen die nog niet naar de
archiefbewaarplaats zijn overgebracht.
beheerseenheden de door burgemeester en wethouders in
de nadere regels aan te wijzen organisatieonderdelen.
informatiesysteem systeem van documentatie,
procedures, apparatuur en programmatuur, met behulp waarvan
archiefbescheiden kunnen worden vervaardigd, bewerkt, verzonden,
ontvangen en geraadpleegd.