Burgemeester en wethouders dragen er zorg voor, dat de vervaardiging van
bescheiden bestemd voor een overheidsorgaan of andere belanghebbende,
van welke bescheiden redelijkerwijze kan worden aangenomen dat zij voor
dezen als archiefbescheiden voor blijvende bewaring in aanmerking komen,
geschiedt op zodanige wijze, dat het behoud van deze bescheiden
voldoende is gewaarborgd.