De (deel)budgethouder:
Is bevoegd tot het aangaan verplichtingen inclusief het sluiten van overeenkomsten voor de levering van goederen, aanneming van werk en/of verlening van diensten aan en/of door de Gemeente Montferland en neemt daarbij de regels van mandaat volgens het geldende Algemeen mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit van de gemeente in acht.
Het aangaan van verplichtingen vloeit voort uit de goedgekeurde begroting en/of door de gemeenteraad afzonderlijk vastgestelde exploitatie- en investeringsbudgetten.
Gaat alleen een verplichting aan als het budget toereikend is, tenzij vooraf specifiek toestemming is gegeven door het college het budget te overschrijden.
Om het doel te bereiken mag het budget naar eigen inzicht gebruikt worden. Uitzondering hierop zijn de budgetten voor kapitaallasten, interne doorbelastingen en stortingen in of onttrekkingen uit reserves en voorzieningen.
Mag niet schuiven met budgetten tussen verschillende producten waarvoor hij verantwoordelijk is.
Legt elke verplichting van € 2.000,00 of hoger schriftelijk vast. Bij voorkeur door een getekende brief, bestel- of opdrachtbon.
Laat verplichtingen van € 200.000,00 of hoger waarbij hij tegelijk budgethouder en budgetbeheerder is, meetekenen door zijn leidinggevende.
Controleert bij een factuur:
of het gefactureerde goed, dienst of werk naar behoren geleverd is, en
of de gefactureerde prijs overeenstemt met de opdrachtverstrekking.
Zorgt dat een factuur op het juiste budget, krediet of project wordt geboekt.
Meldt te verwachten budgetafwijkingen
van € 10.000,00 of hoger direct aan zijn leidinggevende;
van € 50.000,00 of hoger direct aan het college.
Informeert de afdeling Middelen, cluster Financiën tijdig over de te verwachten budgetafwijkingen volgens de jaarlijkse P&C kalender.
Is verantwoordelijk voor het tijdig aanleveren van de benodigde informatie voor de planning- en controlinstrumenten.
Artikel 3.
Regelsvoor de (deel)budgethouder
Onderdeel van Regeling budgethouders gemeente Montferland 2017