De toekenning van budgetbevoegdheden door het PMT vindt schriftelijk plaats, geaccordeerd door de budgethouder aan wie de bevoegdheid wordt toegekend.
In de toekenning wordt vermeld om welke kostenplaatsen en/of projecten het gaat, eventueel tot welke grensbedragen en de vervanging bij afwezigheid. De budgethouder wordt daarbij geïnformeerd over de rechten en plichten zoals in deze regeling opgenomen die ook op externe medewerkers van toepassing zijn voor zover zij als budgethouder worden aangewezen.