**1..** Informatie wordt beheerd in de vorm waarin zij wordt ontvangen of gecreëerd. Een verandering in die vorm wordt aangemerkt als vervanging.
**2..** Van informatie die wordt gecreëerd om te verzenden wordt vóór verzending een digitale reproductie gemaakt die wordt geauthentiseerd en wordt bewaard.
**3..** Informatie wordt beheerd in overeenstemming met de wettelijk gestelde eisen en in overeenstemming met de geldende regels en normen op het gebied van:
informatiearchitectuur;
informatiebeveiliging en -geheimhouding;
duurzame opslag, authenticiteit en integriteit van informatie.
**4..** Voor de beveiliging van informatie treft elk team, onder regie van de Chief Information Officer (CIO), adequate maatregelen tegen het ongeautoriseerde gebruik, wijzigen, kopiëren, beschikbaar stellen, verwijderen en vernietigen van informatie.
Artikel 5
Beheer van niet naar de archiefbewaarplaats overgebrachte informatie
Onderdeel van Besluit Informatiebeheer gemeente Zutphen 2016