Een aanvraag kan eenmaal per 12 maanden en uiterlijk 31 december
2017 worden ingediend middels een door het college vastgesteld
formulier. Wanneer aan de voorwaarden wordt voldaan, wordt de
aanvraag per peildatum toegekend.
Na toekenning van de aanvraag wordt de financiële vergoeding aan
aanvrager overgemaakt.
Uitgave van de financiële vergoeding dient aan het einde van de
periode waarover deze is toegekend verantwoord te worden door middel
van een door het college vastgesteld declaratieformulier. Hierbij
moeten bonnen/facturen worden bijgevoegd. Deze verantwoording wordt
steekproefsgewijs gecontroleerd. Gedurende een controle moet de
aanvrager/partner ten minste 50% van het uitgekeerde bedrag
verantwoorden.
Het college vordert het gedeelte van de toegekende en verstrekte
vergoeding waarvoor in de controle geen declaraties zijn ingediend
terug, met dien verstande dat het wel gedeclareerde bedrag zal
worden verdubbeld en slechts het meerdere wordt teruggevorderd. Het
college kan op grond van bijzondere omstandigheden van
terugvordering afzien.
Het college kan het op grond van lid 4 terug te vorderen bedrag
verrekenen met de in een volgend jaar toegekende vergoeding.
Verrekening van het Declaratiefonds 2017 is niet meer mogelijk in
2018, omdat de regeling vanaf 1 januari 2018 niet meer kan worden
aangevraagd.
De verantwoording van het declaratiefonds aangevraagd in 2017 loopt
door tot en met 31 december 2018.