Aanvragen zijn voorzien van:
Een activiteitenplan;
Een sluitende en goed onderbouwde begroting waaruit blijkt dat de subsidie noodzakelijk is voor het evenement.
In het activiteitenplan besteedt u tenminste aandacht aan de hieronder genoemde punten:
Naam evenement
Omschrijving van het sportevenement, inclusief programma.
De doelgroep.
De doelen die u met het evenement wilt behalen.
Beoogd aantal deelnemers.
Eventuele organisaties waarmee u samenwerkt.
Hoe u rekening houdt met de toegankelijkheid van het evenement voor zowel deelnemers als bezoekers, tenzij het onevenredige kosten met zich meebrengt.
Communicatie aanpak: hoe maakt u het evenement kenbaar bij de doelgroep?
Aanvullende eisen aan de aanvraag voor grootschalige evenementen
Een omschrijving van het breedtesportevenement dat u tevens organiseert.
Welke duurzaamheidsmaatregelen u wilt treffen en hoe u daarover gaat communiceren. U kunt bijvoorbeeld wel/niet werken met aggregaten, inkopen bij lokale en duurzame leveranciers, bezoekers stimuleren gebruik te maken van het openbaar vervoer of fiets, gebruik maken van duurzaam/recyclebaar/afbreekbaar materiaal of duurzame afvalverwerking.
Hoofdstuk
Artikel 6
Eisen aan de subsidieaanvraag
Onderdeel van Beleidsregel subsidie sportevenementen 2017-2020 gemeente Utrecht