**1..** In de volgende gevallen worden de (onder)gemandateerde dan wel (onder)gevolmachtigde of (onder)gemachtigde bevoegdheden eerst aan het bestuursorgaan of aan een lid van dat bestuursorgaan ter beoordeling voorgelegd:
indien het voornemen bestaat tot aanvulling of afwijking van het tot dan gevoerde beleid of tot vaststelling van nieuw beleid;
indien het te nemen besluit zich niet verdraagt met wettelijke voorschriften of bestaand beleid;
indien uit het te nemen besluit financiële consequenties zullen voortvloeien, die niet in de begroting zijn voorzien;
indien de schijn van vooringenomenheid kan worden gewekt, in het geval het besluit genomen zou worden door een (onder-)gemandateerde of ( onder) gevolmachtigde;
**2..** Brieven en andere documenten gericht aan de Kroon, ministers, staatssecretarissen, Nationale ombudsman, Raad van State, Commissaris der Koningin, Provinciale Staten of Gedeputeerde Staten, worden ondertekend door het bestuursorgaan, behoudens zaken met een routinematig karakter.