De verlening van (onder)mandaat, (onder)machtiging of (onder)volmacht aan functionarissen, betrekking hebbende op de uitoefening van bevoegdheden van het bestuursorgaan, wordt vastgelegd:
in het overzicht;
in een separaat door de gemandateerde functionarissen als genoemd onder I genomen besluit als het individuele gevallen betreft waarin aan een specifieke persoon en functie binnen een dienst c.q. sector bepaalde bevoegdheden worden verleend. Een en ander met inachtneming van artikel 2 lid 3.
De functionarissen oefenen de aan hen verleende bevoegdheid uit voor zover dit betreft het organisatieonderdeel waar zij hun functie uitoefenen.
In het overzicht dan wel separaat besluit is opgenomen:
de (wettelijke) grondslag;
een duidelijke omschrijving van de bevoegdheden die worden opgedragen;
het oorspronkelijk bevoegde bestuursorgaan;
de ‘laagste’ (onder)gemandateerde functionaris (vermeld onder de generieke functienaam).
Onder de uitvoering van de (onder)gemandateerde genoemde bevoegdheden wordt tevens verstaan:
het verrichten van alle benodigde voorbereidingshandelingen;
het verrichten van alle benodigde handelingen na het nemen van het besluit;
het voeren van correspondentie;
het verstrekken van informatie;
Voor de onder lid 2 genoemde bevoegdheden geldt dat het ondermandaat zich uitstrekt tot op medewerkersniveau voor zover het betreft feitelijke handelingen zonder rechtsgevolg en /of zonder verandering in de rechtspositie van een of meer anderen in verhouding tot het bestuursorgaan.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies