**1..** De griffier draagt zorg voor het bijhouden van een
presentielijst en voor een verslag van de vergadering.
**2..** Het verslag bevat ten minste:
de namen van de voorzitter, de griffier, de ter
vergadering aanwezige leden, de aanwezige leden van het
college en de naam en de hoedanigheid van die personen
aan wie het op grond van het bepaalde in artikel 11 is
toegestaan deel te nemen aan de beraadslagingen;
een vermelding van de zaken die aan de orde zijn
geweest;
in de raadscommissie gedane toezeggingen;
bij onderwerpen ter advisering aan de raad: een weergave
van de opinies van de brede fracties;
het advies van de brede fracties voor de verdere
behandelwijze van de onderwerpen of voorstellen;
een overzicht van het verloop van elke stemming, met
vermelding bij hoofdelijke stemming van de namen van de
leden die voor of tegen stemden, onder aantekening van
de namen van de leden die zich overeenkomstig de
Gemeentewet van stemming hebben onthouden of zich bij
het uitbrengen van hun stem hebben vergist.
**3..** Het schriftelijke conceptverslag wordt aan de leden en overige
personen die het woord hebben gevoerd toegezonden.
**4..** De leden, de voorzitter en overige personen die het woord hebben
gevoerd, hebben het recht een voorstel tot verandering aan de
raad te doen, als het schriftelijke conceptverslag naar hun
mening onjuistheden bevat of niet duidelijk weergeeft wat
geadviseerd is. Een voorstel tot verandering dient, ten minste
24 uur voor de vergadering waarin het verslag wordt vastgesteld,
schriftelijk bij de griffier te worden ingediend.
**5..** Het verslag wordt door de raad vastgesteld.
Hoofdstuk 3: › Paragraaf 2
Artikel 18
Verslag
Onderdeel van Verordening op de raadscommissie van Hillegom 2016