**1..** De griffier zendt, na overleg in de driehoek, ten minste 7 dagen
voor een vergadering –spoedeisende vergaderingen uitgezonderd -
de leden een schriftelijke oproep onder vermelding van dag,
tijdstip en plaats van de vergadering.
**2..** De in het eerste lid bedoelde oproep wordt gelijktijdig ter
informatie verzonden aan de leden van het college. Zij worden
geacht voor alle vergaderingen van de raadscommissie te zijn
uitgenodigd.
**3..** De voorlopige agenda en de daarbij behorende stukken worden
tegelijkertijd met de schriftelijke oproep via het
raadsinformatiesysteem aan eenieder beschikbaar gesteld. Stukken
bedoeld in artikel 25, eerste en tweede lid, van de Gemeentewet
worden via het besloten raadsinformatiesysteem aan de leden
beschikbaar gesteld.
**4..** Als op een later tijdstip stukken beschikbaar worden gesteld,
wordt hiervan mededeling gedaan aan de leden en zo mogelijk in
een openbare kennisgeving.
**5..** In spoedeisende gevallen kan de driehoek na het verzenden van de
schriftelijke oproep een aanvullende agenda opstellen. Deze
wordt aan de leden verzonden en openbaar gemaakt. De
bijbehorende stukken worden gelijktijdig via het (besloten)
raadsinformatiesysteem beschikbaar gesteld.
Hoofdstuk 3: › Paragraaf 1
Artikel 8
Oproep en beschikbaarheid stukken
Onderdeel van Verordening op de raadscommissie van Hillegom 2016