De kamergriffiers van de activiteiten tijdens de burgerronden worden door de griffier aangewezen uit de medewerkers van de griffie. De kamergriffier legt op beknopte wijze de inhoud van iedere activiteit vast alsmede de namen van de burgers, bestuurders en andere personen die er aan hebben deelgenomen. Hij draagt er tevens zorg voor dat van het besprokene tijdens de vergadering een bandopname wordt gemaakt.