In deze regeling en de daarop berustende bepalingen wordt verstaan onder:
besluit: hetgeen daaronder wordt verstaan in artikel 1:3 Algemene wet bestuursrecht;
mandaat: de bevoegdheid om namens een bestuursorgaan besluiten te nemen;
mandaatgever: het bestuursorgaan dat de oorspronkelijke wettelijke bevoegdheid heeft en dezeaan een ander mandateert;
mandaathouder: bevoegdheid om namens het bestuursorgaan besluiten en andere rechtshandelingen te verrichten;
machtiging: de bevoegdheid tot het verrichten van handelingen die noch een besluit, noch eenprivaatrechtelijke rechtshandeling zijn;
volmacht: de bevoegdheid om in naam van de volmachtgever privaatrechtelijkerechtshandelingen te verrichten;
ambtenaar: hetgeen daaronder wordt verstaan in artikel 1, eerste lid van de Ambtenarenwet. Daarmee worden gelijk gesteld uitzendkrachten, gedetacheerden en zzp’ers die contractueel in dienst zijn van de gemeente Hoorn;
directie: het hoogste ambtelijke orgaan bestaande uit de algemeen directeur;
leidinggevende: is de concernmanager of teammanager. De directeur/archivaris van het Westfries Archief en de directeur van het Westfries Museum worden aangemerkt als leidinggevende. Voor een project is de projectleider en voor een programma de programmamanager aan te merken als leidinggevende;
programma: probeert een maatschappelijk effect te bewerkstelligen en is een samenstelling van projecten (van verschillende grootte) die bijdragen aan een strategische doelstelling;
project: Een (groot)project is een geheel van activiteiten buiten de gewone lijnactiviteiten om, om een uniek resultaat te realiseren voor een duidelijke opdrachtgever binnen duidelijke kaders door een team van verschillende specialisten. Een (groot)project wordt vastgesteld door de directie.