**1..** Indien een klacht mondeling is ingediend en de klacht behandeld dient te worden door de klachtencommissie, stelt de klachtenfunctionaris een schriftelijke weergave van deze klacht op, die ondertekend dient te worden door de klager.
**2..** Het klaagschrift is ondertekend en bevat ten minste:
de naam en het adres van de indiener;
de dagtekening;
een omschrijving van de gedraging waartegen de klacht zich richt.
**3..** Indien het klaagschrift in een vreemde taal is gesteld en een vertaling voor een goede behandeling van het klaagschrift noodzakelijk is, dient de klager zorg te dragen voor een vertaling.
**4..** Uitsluitend schriftelijke klachten die voldoen aan de vereisten genoemd in het tweede en derde lid van dit artikel, worden door de klachtencommissie in behandeling genomen.