1 Dit artikel verstaat onder:
a medewerker: de ambtenaar of de werknemer in de zin van deze regeling;
b formulier voor het functioneringsgesprek: het door het college
vastgestelde formulier, waarop het functioneringsgesprek inclusief
Individueel JaarPlan (IJP) en Individueel OntwikkelingsPlan (IOP) kan
worden vastgelegd;
c functioneren: het beschrijven van het functioneren van de medewerker
gekoppeld aan het functieprofiel, dat wordt vastgelegd op het formulier
voor het functioneringsgesprek, dan wel in een
functioneringsverslag;
d leidinggevende: de direct leidinggevende van de medewerker;
e functioneringsgesprek: de bespreking tussen de leidinggevende en de
medewerker over het functioneren van laatstgenoemde
(tweerichting-communicatie).
f Individueel JaarPlan (IJP): concretisering van resultaatafspraken voor
het komend jaar.
g Individueel OntwikkelingsPlan (IOP): concretisering van de
competenties uit het functieprofiel in ontwikkelafspraken voor de
komende jaren.
2a Een functioneringsgesprek vindt jaarlijks plaats ten aanzien van alle
medewerkers. b Geen functioneringsgesprek vindt plaats na eerste
indiensttreding en na
overplaatsing van de medewerker in een andere functie (conform artikel
15:1:13:2 lid 3a, beoordelingsgesprek minimaal driemaal gedurende het
proefjaar).
3 Het functioneringsgesprek wordt gevoerd ten aanzien van het
functieprofiel en overige schriftelijk vastgelegde afspraken. Onderdelen
van het functioneringsgesprek zijn tevens:
a het Individueel JaarPlan (IJP) gekoppeld aan de
resultaatafspraken;
b het Individueel OntwikkelingsPlan (IOP) gekoppeld aan de competenties
uit het functieprofiel.
4 a De medewerker wordt uiterlijk veertien dagen tevoren door de
leidinggevende in kennis gesteld van de datum en het tijdstip van het
komende functioneringsgesprek.
b Tijdens het functioneringsgesprek krijgt de medewerker de gelegenheid
zijn zienswijze te geven.
c De verslaglegging van het functioneringsgesprek inclusief de gemaakte
afspraken wordt tijdens of uiterlijk veertien dagen na het
functioneringsgesprek door de medewerker vastgelegd op het formulier
voor het functioneringsgesprek of in een functioneringsverslag. In het
verslag worden tenminste het IOP en het IJP uitgewerkt. Als de
medewerker dit wenst wordt echter het vastgestelde formulier voor het
functioneringsgesprek gebruikt.
5 a Het formulier voor het functioneringsgesprek of het
functioneringsverslag wordt ‘voor akkoord’ getekend door de
leidinggevende. De medewerker is verplicht het formulier of het
functioneringsverslag ‘voor akkoord’ te tekenen.
b Het volledig getekende formulier voor het functioneringsgesprek of het
functioneringsverslag wordt direct toegezonden aan de medewerker.
c Opberging van het formulier voor het functioneringsgesprek of het
functioneringsverslag vindt plaats conform de Regeling
Persoonsdossiers.
Hoofdstuk 12
Artikel 15:1:13:3
Functioneringsgesprek
Onderdeel van Arbeidsvoorwaardenregeling gemeente Tilburg