Art. 1. Protocol digitaal berichtenverkeer gemeente Zwartewaterland 2016

In dit protocol wordt verstaan onder: Gemeentelijk e-mailadres: Elektronisch postadres eindigend op @Zwartewaterland.nl. Gemeentelijke website: De internetsite van de gemeente Zwartewaterland, www.Zwartewaterland.nl. Digitale berichten: Informatie die langs elektronische/digitale weg verzonden wordt. Bij verkeer langs elektronische weg kan men bijvoorbeeld denken aan e-mailberichten, webformulieren, social media berichten (Snapchat, Facebook, Instagram en WhatsApp) en SMS berichten. Maar ook berichten die op een beveiligd platform worden verzonden, zoals bij een e-voorziening. E-voorziening Door landelijke overheid voorgeschreven digitaal platform ter bevordering van de digitale dienstverlening naar inwoners en ondernemers. Voorbeelden zijn Mijn Overheid (Berichtenbox, Lopende Zaken), DigiD en OLO Functionele berichten: Digitale berichten die de gemeente Zwartewaterland, een bestuursorgaan van de gemeente, een organisatieonderdeel of een medewerk(st)er, uit hoofde van zijn of haar hoedanigheid of functie ontvangt of verzendt. Privé berichten: Digitale berichten die een medewerk(st)er of organisatieonderdeel/ bestuursorgaan niet uit hoofde van zijn of haar functie ontvangt of verzendt Registratie- en archief-waardige berichten (formele post): Berichten, verzonden aan een gemeentelijk emailadres of berichtenbox, die volgens de geldende selectiecriteria in het DMS-protocol, op basis van de vigerende wetgeving (waaronder Archiefwet) voor registratie en archivering in aanmerking komen. Niet registratie- en archiefwaardige berichten (informele post): Berichten, verzonden aan een gemeentelijk emailadres of berichtenbox,, die volgens de geldende selectiecriteria zoals bepaald in het DMS-protocol, niet voor registratie en archivering in aanmerking komen Medewerker: Persoon met een aanstelling bij of een arbeidsovereenkomst met de gemeente Zwartewaterland of een persoon die (betaalde of niet betaalde) werkzaamheden voor de gemeente verricht, anders dan in ambtelijk dienstverband. Gemeente Zwartewaterland: De bestuursorganen: de burgemeester, het college van burgemeester en wethouders en de gemeenteraad.

Begripsbepaling

Rechtspraak bij dit artikel