**1..** Degene aan wie de bevoegdheid is (onder)gemandateerd een besluit te nemen wordt geacht het in mandaat genomen besluit te ondertekenen. In geval namens het college van burgemeester en wethouders wordt getekend, worden uitgaande stukken in de ‘wij-vorm’ geredigeerd. In geval namens de burgemeester wordt getekend, worden uitgaande stukken in de ‘ik-vorm’ geredigeerd.
**2..** De ondertekening van in mandaat genomen besluiten luidt als volgt:
‘Namens het college van Burgemeester en Wethouders’ resp. ‘Namens de burgemeester’
‘Met vriendelijke groet’,
---------------------------------
Handtekening [ ]
Naam [ ]
Functie [ ]
**3..** Indien uitsluitend gebruik wordt gemaakt van ondertekeningsmandaat dient uit het besluit te blijken dat het door het bestuursorgaan zelf is genomen. In dat geval luidt de ondertekening:
‘Met vriendelijke groet,
Burgemeester en wethouders van de gemeente Meerssen resp. ‘Burgemeester van de gemeente Meerssen’
Overeenkomstig het besluit van d.d. [datum besluit]
---------------------------------
Handtekening [ ]
Naam [ ]
Functie [ ]
**4..** Indien gebruik wordt gemaakt van een volmacht voor het ondertekenen van een overeenkomst, luidt de ondertekening als volgt:
bovenaan de overeenkomst komt een tekst waaruit blijkt dat degene die de overeenkomst tekent daarvoor een volmacht van de burgemeester heeft. De tekst ‘die handelt op grond van mandaat’ geeft aan dat degene ook bevoegd was namens het college te besluiten tot het aangaan van de overeenkomst.
‘de publiekrechtelijke rechtspersoon de gemeente Meerssen, gevestigd te ((6231 LE) Meerssen aan de Beekstraat 51, vertegenwoordigd door [naam, functie], die handelt op grond van mandaat en is gemachtigd door de burgemeester mevrouw M.A.H. Clermonts, hierna: Gemeente Meerssen’.
De overeenkomst wordt dan als volgt ondertekend:
Plaats [ ]
Datum [ ]
----------------------------------------
De gemeente Meerssen
Door: [naam]
Functie: [functie]
**5..** Machtiging
Als het gaat om het ondertekenen van overige brieven zonder rechtsgevolg (bijvoorbeeld een informatieve brief) is de ondertekening als volgt:
‘Namens het college van Burgemeester en Wethouders’ resp. ‘Namens de burgemeester’
‘Met vriendelijke groet’,
-------------------------------------
Handtekening [ ]
Naam [ ]
Functie [ ]