(Wet Bescherming Persoonsgegevens; artikel 20 Vrijstellingsbesluit Wbp)
De leerplichtambtenaar legt slechts een dossier aan van een jongere indien de leerplichtambtenaar mondelinge, telefonische, e-mail- of schriftelijke contacten heeft met de jongere of derden over:
vervangende leerplicht;
vrijstelling van inschrijving;
vrijstelling van schoolbezoek;
(vermoeden van) absoluut verzuim;
(vermoeden van) relatief verzuim;
(vermoeden van) voortijdig schoolverlaten;
situatie die leidt tot bespreking in een (preventief) georganiseerd overleg, zoals het ondersteuningsteam, overleg met de gezinsspecialist of BOZAT;
gedrag dat leidt tot melding van maatregelen zoals schorsing en verwijdering;
signalen die uiteindelijk kunnen leiden tot een van bovenstaande situaties;
zaken die aan de orde komen op de spreekuren.
In het leerlingendossier neemt de leerplichtambtenaar in elk geval de volgende gegevens op:
burgerservicenummer;
voornamen en achternamen;
geslacht;
geboortedatum en –plaats;
nationaliteit;
naam, voornamen, voorletters, titulatuur, geslacht, adres, postcode, woonplaats, telefoonnummer en soortgelijke gegevens van de ouders, voogden of verzorgers;
school (scholen) van inschrijving, met gevolgde klassen en/of onderwijssoort;
kennisgeving(en) van beroep op vrijstelling van inschrijfplicht;
kennisgeving(en) van (vermoedelijk) schoolverzuim;
aanvragen en behandeling van aanvragen voor vrijstelling van schoolbezoek;
afschrift van correspondentie met betrekking tot de jongere;
verslagen van gesprekken met dan wel over de jongere;
aantekeningen en notities met betrekking tot de jongere;
afschrift van de melding aan de Sociale Verzekeringsbank;
afschrift van het proces-verbaal van de jongere en/of diens ouders;
eventueel behaalde diploma’s;
persoonlijke omstandigheden die voor het halen van een startkwalificatie meegewogen moeten worden;
de melding in de Verwijsindex Risicojongeren.
De leerplichtambtenaar verstrekt slechts gegevens uit het leerlingendossier aan derden binnen de grenzen die daaraan worden gesteld door de Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp) en het Vrijstellingsbesluit Wbp, in het bijzonder artikel 20 van het Vrijstellingsbesluit.
Artikel 4
Leerlingendossier
Onderdeel van Instructie voor de leerplichtambtenaar van het Regionale Bureau Leerplicht Maassluis Vlaardingen Schiedam 2016