Burgemeester en wethouders benoemen een medewerker (m/v) van
de afdeling Sociale Zaken of Vraagwijzer tot secretaris van
de burgeradviesraad.
De secretaris registreert de inkomende en uitgaande stukken,
ontwerpt de agenda, zendt de stukken aan de burgeradviesraad
toe, ontwerpt de uitgaande stukken en regelt de plaats van
vergaderen.
De secretaris staat de voorzitter en leden van de
burgeradviesraad (al dan niet in de vergadering) met raad en
daad bij.
De secretaris stelt in opdracht van de voorzitter
onderzoeken in en brengt rapportage uit.
De secretaris maakt van iedere vergadering een verslag op.
Het verslag houdt in:
de namen van de voorzitter, secretaris, aanwezige en
afwezige leden;
een beknopte opgave van de inhoud van de ingekomen stukken
en gedane mededelingen;
een omschrijving van de gedane voorstellen en
kennisgevingen;
een beknopt verslag van de gevoerde beraadslagingen en
opmerkingen;
de uitslag van gehouden stemmingen met vermelding van de
namen van de leden;
de inhoud van de genomen besluiten.
Het verslag wordt in de eerstvolgende vergadering ter
vaststelling aan de burgeradviesraad aangeboden.
Het vastgestelde verslag wordt door de voorzitter en de
secretaris ondertekend en ter kennis gebracht van
burgemeester en wethouders, het hoofd en de medewerkers van
de afdeling Sociale Zaken en Vraagwijzer en aan personen en
organisaties waarvan de burgeradviesraad wenst dat zij het
verslag ontvangen.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies