Het raads- of commissielid declareert geen kosten die reeds op andere wijze worden vergoed.
Declaraties worden afgewikkeld volgens een daartoe door het college vastgestelde administratieve procedure.
Een declaratie wordt ingediend door middel van een daartoe door het college vastgesteld formulier. Bij het formulier wordt een betalingsbewijs gevoegd en op het formulier wordt de functionaliteit van de uitgave vermeld.
Gemaakte kosten worden uiterlijk voor het einde van het kalenderjaar, waarop zij betrekking hebben, gedeclareerd.
De griffier is verantwoordelijk voor een deugdelijke administratieve afhandeling en registratie van declaraties. Declaraties van raadsleden worden administratief afgehandeld door een daartoe aangewezen ambtenaar.
In geval van twijfel omtrent een declaratie wordt deze ter besluitvorming aan de voorzitter van de raad voorgelegd.
Artikel 7
Declaraties
Onderdeel van Gedragscode bestuurlijke integriteit raads- en commissieleden 2006