Het reserveringssysteem, de black box dan wel het rittenregistratiesysteem verwerken de (persoons)gegevens die nodig zijn om te kunnen voldoen aan de in artikel 5 opgenomen doeleinden. De verwerking van persoonsgegevens zal derhalve onder meer bestaan uit: naam gebruiker, aard /doel van de dienstreis, vertrekpunt, eindpunt, tijd vertrek, tijd aankomst, aantal gereden kilometers per rit etc.