**1..** De financiële administratie registreert (en scant) de inkomende facturen.
**2..** De financiële administratie controleert de facturen op optische juistheid. Bij onjuistheden wordt de leverancier geraadpleegd. Desnoods wordt een vervangende factuur verlangd.
**3..** De financiële administratie stuurt de geregistreerde facturen ter accordering naar de betreffende budgetbeheerder.
**4..** De budgetbeheerder toetst de geregistreerde facturen aan de vastgelegde verplichting. Bij het ontbreken van de verwijzing naar een reeds opgevoerde verplichting wordt deze verwijzing toegevoegd.
**5..** De PAV-er verstrekt op aangeven van de budgetbeheerder de opleveringsverklaring. (middels pakbon of urenstaat).
**6..** De budgetbeheerder geeft, voor zover dit nog niet is gebeurd, aan van welk budget de factuur wordt betaald. De budgetbeheerder mag zijn werkzaamheden laten voorbereiden door een medewerker, maar blijft zelf verantwoordelijk.
**7..** De budgetbeheerder geeft binnen een termijn van vijf werkdagen, doch voor het verstrijken van de betalingstermijn akkoord op betaling van de factuur.
**8..** De budgetbeheerder draagt zorg voor retournering van de geaccordeerde factuur aan de financiële administratie, inclusief alle bijlagen.
**9..** De financiële administratie ziet toe op de rechtmatige inzet van budget, op grond van de verordening en de mandaatregeling en maakt daarbij zo nodig gebruik van de autorisatietabel dan wel het handtekeningenregister.
**10..** De financiële administratie draagt zorg voor het boeken van de factuur en indien van toepassing het afboeken van de verplichting. Hiermee wordt niet bedoeld dat de financiële administratie de boekingsregel bepaalt. Dit gebeurt door de budgetbeheerder (zie lid 6).
**11..** De financiële administratie draagt zorg voor het betalen van de factuur.
**12..** De financiële administratie draagt zorg voor de bewaring van de factuur met alle bijlagen.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies