5.1
Een verzoek om een beschikking dient te worden gedaan ten minste 3 maanden voordat de werkzaamheden zullen beginnen c.q. tot aankoop zal worden overgegaan.
De werkzaamheden c.q. de aankoop zullen niet eerder plaatsvinden/starten dan nadat er sprake is van een onherroepelijk besluit op het verzoek om een beschikking en tevens aan alle overige wet- aan regelgeving is voldaan.
5.2
Bij de indiening van het in het eerste lid bedoelde verzoek, dienen in ieder geval overlegd te worden:
a. het plan voor het realiseren van maatregelen;
b. de verenigingsbegroting van het betreffende kalenderjaar;
c. de omvang van eventuele reserves;
d. een financieel meerjarenplan waarin de aflossing van de nieuw aangevraagde lening is opgenomen;
e. de balans van het voorafgaande jaar met toelichting.
Indien nodig voor de beoordeling van de aanvraag kan om aanvullende informatie worden verzocht.
Met het onder a. bedoelde plan wordt verstaan een duurzaamheidsplan met daarin opgenomen:
a. de relevante gegevens van de aanvragende sportvereniging;
b. een omschrijving van de activiteiten/werkzaamheden;
c. een kostenoverzicht met toelichting (bij voorkeur in de vorm van een offerte).
5.3
De sportverenigingen die een beroep doen op de regeling zullen bij het verzoek via de overlegging van de verenigingsbegroting van het betreffende jaar en jaarstukken van het voorafgaande jaar dienen aan te tonen dat een directe uigave voor het project uit de verenigingskas niet mogelijk/verantwoord is.
5.4
Bij een verzoek legt de sportvereniging, indien deze gegevens niet uit anderen hoofden reeds in het bezit zijn van de gemeente, tevens over:
a. een afschrift van de statuten van de plaatselijke sportvereniging;
b. een opgave van de bestuurssamenstelling;
c. een bewijs van inschrijving bij de Kamer van Koophandel;
5.5
Het bestuursorgaan kan rechtspersonen vrijstelling verlenen van de verplichtingen, neergelegd in lid 3.
Artikel 5
Verzoek om een beschikking
Onderdeel van Stimuleringsregeling duurzame energie en energiebesparing sportaccommodaties 2016 Gemeente Etten-Leur