De griffier draagt zorg voor besluitenlijsten van meningsvormende commissievergaderingen.
Van informerende en beeldvormende raadsbijeenkomsten wordt geen besluitenlijst gemaakt.
Een besluitenlijst bevat in ieder geval:
de namen van de commissievoorzitter, de griffier, de burgemeester, de wethouders en de commissieleden, allen voor zover aanwezig, alsmede van de overige personen die het woord gevoerd hebben;
de naam en de hoedanigheid van die personen aan wie het op grond van het bepaalde in artikel
een aantekening van welke commissieleden afwezig waren;
een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest;
de actiepunten en de door de portefeuillehouder(s) gedane toezeggingen;
een samenvatting van het advies aan de raad onder vermelding van de namen van de commissieleden die mededeling hebben gedaan van hun afkeuring.
De leden, de voorzitter en de overige deelnemers aan de beraadslagingen hebben het recht een voorstel tot wijziging aan de raadscommissie te doen, indien de concept besluitenlijst onjuistheden bevat. Een voorstel tot wijziging dient uiterlijk twee werkdagen voor aanvang van de raadsvergadering schriftelijk bij de griffie te worden ingediend.
Een besluitenlijst van de voorgaande vergadering wordt, zo mogelijk, gelijktijdig met de beschikbaarstelling van de stukken voor de raadsvergadering, beschikbaar gesteld voor de commissieleden.
Een besluitenlijst wordt gelijktijdig met de beschikbaarstelling aan de commissieleden, verzonden aan de overige personen die het woord hebben gevoerd in de vergadering waarop deze betrekking heeft.
Vastgestelde besluitenlijsten worden ondertekend door de commissievoorzitter en de commissiegriffier.
Als besluitenlijsten elektronisch beschikbaar zijn, worden ze op de op de voor de gemeenteraad bestemde website van de gemeente geplaatst.
Elke meningsvormende commissievergadering wordt rechtstreeks via het internet uitgezonden in beeld en geluid. Deze opname blijft na de commissievergadering via internet voor een periode van vier jaar beschikbaar.
Hoofdstuk 2 › Paragraaf 3
Artikel 17
Besluitenlijst
Onderdeel van Verordening op de raadscommissie gemeente Moerdijk