De raad stelt jaarlijks een subsidieplafond voor deze regeling vast.
Subsidieaanvragen worden afgehandeld in volgorde van binnenkomst. Indien gelijktijdig meer dan één aanvraag binnengekomen is en het beschikbare budget niet voor alle aanvragen toereikend is, heeft het evenement dat het beste voldoet aan de criteria van artikel 5 voorrang.