Afhankelijk van het domein van veiligheid (sociaal, fysiek, crisis of een combinatie hiervan), van de schaal van het vraagstuk (regio, stad, wijk) en van de betrokken actoren wordt de veiligheidsaanpak georganiseerd. Deze nota geeft inzicht en sturing aan deze organisatie. De gemeentelijke portefeuillehouder, de burgemeester, speelt een verbindende rol in deze organisatievormen en bewaakt de samenhang. Hij legt daarover verantwoording af aan de gemeenteraad.
4.1 Overleg Openbaar Ministerie – Politie
4.1.1 Driehoeksoverleg
Dit overleg wordt gevoerd tussen de burgemeester, de hoofdofficier van justitie en de districtschef van de politie (Artikel 13 politiewet). Deze maken afspraken over de concrete inzet van de politie binnen de gemeente. Zij zijn eindverantwoordelijk voor de prioriteiten, zien toe op de ontwikkeling van veiligheidscijfers en houden incidenten, demonstraties, evenementen etc. scherp in de gaten. Dit overleg vindt tweemaal per jaar plaats, met eventuele extra overleggen wanneer de situatie daarom vraagt.
4.1.2 Regionaal Veiligheidsoverleg (RVO)
Op regionaal niveau wordt er overleg gevoerd met Politie-eenheid Rotterdam, het Openbaar Ministerie en burgemeesters uit de betreffende regio. De VeiligheidsAlliantie Rotterdam (VAR) en het Regionaal Informatie en Expertise Centrum (RIEC) spelen bij deze overleggen die 6 maal per jaar gehouden worden, een belangrijke rol. Het overleg is bedoeld om de veiligheidsaanpak van alle betrokken partijen met elkaar af te stemmen en om ervaringen te delen.
4.1.3 Districtelijk Veiligheidsoverleg (DVO)
De burgemeesters uit het district en de (plaatsvervangend) officier van justitie overleggen regelmatig gezamenlijk met de districtschef binnen welk grondgebied de gemeente valt, over de taakuitvoering van de politie en over het beleid ten aanzien van de taakuitvoering. Viermaal per jaar wordt een districtelijk veiligheidsoverleg georganiseerd.
4.2 Bestuurlijk Veiligheidsoverleg
Eenmaal in de zes weken wordt in het bestuurlijk veiligheidsoverleg door de burgemeester politie, brandweer en de sectie Veiligheid en Ondersteuning op de hoogte gebracht van de laatste stand van zaken van de belangrijkste onderwerpen in Vlaardingen.
4.3 Operationeel veiligheidsoverleg
Het lokaal integraal veiligheidsoverleg is een wekelijks overleg bestaande uit de veiligheidscoördinatoren van de gemeente, gebiedsmanagers van de gemeente, sectiehoofd Toezicht en Handhaving van de gemeente en de teamchefs van de politie. Lopende zaken, trends en actuele ontwikkelingen worden hier besproken en afgestemd.
4.4 Leefbaarheidsplatforms
Het gebiedsoverleg is bedoeld om samen met buurtbewoners de wijk leefbaarder te maken en leefbaar te houden. In het gebiedsoverleg wordt het dagelijkse beheer van de betrokken partners en bewoners op elkaar afgestemd. Daarnaast is het doel om zoveel mogelijk bewoners bij de leefbaarheid en veiligheid in de wijk te betrekken.
4.5 KIZ-overleg
KIZ zijn Kleinschalige Incidenten en Zedenzaken, wat onder de kleine rampen en incidenten vallen. Deze kleine rampen en incidenten kunnen echter een grote ontwrichting vormen voor de maatschappij, er kan grote onrust door ontstaan. Het KIZ-overleg zorgt voor een gecoördineerde en gestructureerde aanpak of preventie van deze onrust.
4.6 Kernteam-overleg
Aan het Kernteam wordt deelgenomen door de Kernpartners in de gebieden, te weten de buitenruimtecoördinator, de wijkagent, Minters (Participatiemedewerkers en Sociale Wijkteams).
Het Kernteam heeft twee doelstellingen:
Werkafspraken maken over signalen en problematieken waarvoor een integrale aanpak nodig is, zoals jeugdoverlast;
Spreekuur voor bewoners die iets onder de aandacht van gemeente, politie of andere partners willen brengen en/of een initiatief willen nemen om de leefbaarheid in hun buurt te verbeteren.
Niet alle Kernteams hebben dezelfde samenstelling. In de Westwijk maken ook Waterweg Wonen en Toezicht en Veiligheid deel uit van het team, in Vlaardinger Ambacht nemen ook de Sociale Wijkonderneming en de buurtkamer Muwi 1 deel. Binnen het kernteam worden geen zaken besproken waarop privacyreglementen van toepassing zijn.