**1..** Alle activiteiten van de leden en de aan de onderzoekscommissie toegevoegde medewerkers vallen onder de politieke verantwoordelijkheid van de commissie.
**2..** De onderzoekscommissie benoemt ter ondersteuning een commissiegriffier en een plaatsvervangend commissiegriffier.
**3..** De taak van de commissiegriffier is te zorgen voor inhoudelijke en organisatorische ondersteuning van de commissie onder verantwoordelijkheid van de raadsgriffier.
**4..** De commissiegriffier is bij iedere vergadering van de onderzoekscommissie aanwezig en bij iedere hoorzitting.
**5..** De in het tweede lid bedoelde ondersteuning wordt in beginsel gevonden binnen de raadsgriffie en zonodig aangevuld met ondersteuning vanuit het ambtelijk apparaat.
**6..** De verordening ambtelijke bijstand is niet van toepassing.
**7..** Zo spoedig mogelijk na instelling van de onderzoekscommissie en de vaststelling van de onderzoeksopdracht stelt de voorzitter van de commissie in overleg met de raadsgriffier en gemeentesecretaris, voor zover een beroep wordt gedaan op zijn ambtelijk apparaat, een concept plan van aanpak op waarin zij in ieder geval aandacht besteden aan:
de uitvoering van de onderzoeksopdracht;
de eerste planning van de uit te voeren taken;
de taakverdeling;
de nadere invulling van de wenselijke ondersteuning, waarbij aandacht wordt besteed aan de wettelijke aansprakelijkheid;
het vrijstellen van interne medewerkers ten behoeve van het onderzoek;
de plaats en de omvang van de werkruimten;
de noodzaak van een informatieprotocol;
het communicatieplan voor de presentatie van het onderzoeksrapport;
de archivering en classificering;
de geheimhoudings- en beveiligingsaspecten;
de vertrouwelijkheid van de informatie in de verschillende fasen van het onderzoek;
de contacten met de pers;
de contacten met derden.
**8..** Indien de onderzoekscommissie besluit de uitvoering van bepaalde delen van het onderzoek neer te leggen bij derden, vindt deze uitvoering plaats onder haar verantwoordelijkheid.
Hoofdstuk
Artikel 7
Ambtelijke ondersteuning en bijstand
Onderdeel van Verordening op het onderzoeksrecht van de raad gemeente Venlo 2017