Art. 17 Verordening op de raadscommissies 2010

1.. Het conceptverslag van de voorgaande vergadering wordt aan de leden toegezonden gelijktijdig met de schriftelijke oproep en wordt gevoegd bij de uitnodiging van de betreffende raadsvergadering. Het conceptverslag wordt op hetzelfde moment aan de overige personen die het woord gevoerd hebben, toegezonden. 2.. Bij het begin van de vergadering wordt het verslag van de vorige vergadering vastgesteld. 3.. De leden, de voorzitter, de burgemeester en de wethouders, hebben het recht, een voorstel tot wijziging van het verslag aan de raadscommissie te doen, indien het verslag naar hun mening onjuistheden bevat of niet duidelijk weergeeft hetgeen gezegd is. Een voorstel tot verandering dient, zo mogelijk, voor de aanvang van de vergadering schriftelijk bij de griffier te worden ingediend. 4.. Het verslag moet inhouden: de namen van de voorzitter, de ter vergadering aanwezige leden, uitgesplitst naar deelname aan het plenaire deel en aan een deelsessie, de griffier, de burgemeester en de wethouders en hun adviseurs, allen voorzover aanwezig, alsmede, met inachtneming van het gestelde onder d, van de overige personen die het woord gevoerd hebben; een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest; een samenvatting van het advies van de raadscommissie Processturing en Algemene Zaken aan de raad onder vermelding van de namen van de politieke partijen die mededeling hebben gedaan van hun goed- of afkeuring, en met aantekening van de namen van de politieke partijen die zich niet uitgelaten hebben; een zakelijke samenvatting van het gesprokene met vermelding van de namen der aanwezigen, die het woord voerden; m.b.t. de deelsessies van de raadscommissies Ruimte en Samenleving een vermelding van de namen der aanwezigen, die het woord voerden anders dan de leden; een samenvatting van het advies van de raadscommissies Ruimte en Samenleving qua vervolgbehandeling onder vermelding van de namen van politieke partijen die mededeling hebben gedaan van hun goed- of afkeuring, en met aantekening van de namen van de politieke partijen die zich niet uitgelaten hebben; bij het desbetreffende agendapunt de naam en de hoedanigheid van die personen, die geen lid van de raadscommissie zijn, die het woord hebben gevoerd. 5.. Het verslag wordt opgesteld onder de verantwoordelijkheid van de griffier. 6.. Het vastgestelde verslag wordt door de voorzitter en de griffier ondertekend.

Verslag

Rechtspraak bij dit artikel