In deze verordening en de daarop berustende voorschriften wordt verstaan onder:
De wet: de Archiefwet 1995;
Het besluit: het Archiefbesluit 1995;
Gemeentelijke organen: de overheidsorganen, bedoeld in artikel 1, onder sub b, van de wet, voor zover behorende tot de gemeente;
De regeling: de gemeenschappelijke regeling Streekarchivariaat Kromme-Rijngebied - Utrechtse Heuvelrug;
De archiefbewaarplaats(en): de door de gemeenteraad overeenkomstig artikel 31 van de wet aangewezen archiefbewaarplaats(en);
De archivaris: de overeenkomstig artikel 10 van de regeling jo. artikel 32 van de wet benoemde streekarchivaris;
Beheerder: degene die ingevolge artikel 4 is belast met het beheer van de archiefbescheiden van de gemeentelijke organen, die nog niet naar een archiefbewaarplaats zijn overgebracht;
Beheerseenheid: een door burgemeester en wethouders als zodanig aan te wijzen organisatie-onderdeel;
Informatiesysteem: systeem van documentatie, procedures, apparatuur en programmatuur, met behulp waarvan archiefbescheiden kunnen worden vervaardigd, bewerkt, verzonden, ontvangen en geraadpleegd;
Streekarchivariaat: het samenwerkingsverband op basis van de gemeenschappelijke regeling Streekarchivariaat Kromme-Rijngebied - Utrechtse Heuvelrug tussen de gemeenten Amerongen, Bunnik, Doorn, Driebergen-Rijsenburg, Houten, Leersum, Maarn, Rhenen en Wijk bij Duurstede, dat als centrumgemeente fungeert.