**1..** Van de commissievergaderingen wordt een lijst van toezeggingen en conclusies gemaakt alsmede een beeldverslag. Dit beeldverslag is leidend.
**2..** De lijst van toezeggingen en conclusies van de voorgaande vergadering wordt uiterlijk gelijktijdig met de oproep aan de leden of zoveel eerder als mogelijk is aan de leden ter beschikking gesteld. Deze lijst van toezeggingen wordt op hetzelfde moment aan de overige personen die het woord gevoerd hebben ter beschikking gesteld.
**3..** Bij het begin van de vergadering wordt de lijst van toezeggingen en conclusies van de vorige vergadering vastgesteld.
**4..** De leden, de voorzitter, de burgemeester en de wethouders, hebben het recht een voorstel tot wijziging van deze lijst aan de raadscommissie te doen, indien deze onjuistheden bevat of niet duidelijk weergeeft hetgeen gezegd of besloten is.
**5..** Het verslag houdt in:
**a..** de namen van de voorzitter, de griffier, de commissiegriffier, de burgemeester en de wethouders en de ter vergadering aanwezige leden, allen voor zover aanwezig, alsmede van de overige personen die het woord gevoerd hebben;
**c..** een vermelding van de agendapunten die aan de orde zijn geweest;
**e..** een advies aan de raad;
**f..** bij het desbetreffende agendapunt de naam en de hoedanigheid van die personen aan wie het op grond van het bepaalde in artikel 24 door de raadscommissie is toegestaan deel te nemen aan de beraadslagingen.
**6..** De lijst van toezeggingen en conclusies wordt opgesteld onder de verantwoordelijkheid van de (commissie)griffier.
Hoofdstuk 4. › Paragraaf 2.
Artikel 16.
Lijst van toezeggingen en conclusies
Onderdeel van Reglement van orde voor de vergaderingen van de raadscommissies gemeente Leeuwarden 2014