Een aanvraag voor de jaarlijkse basissubsidie dient vóór 1 oktober in het jaar voorafgaand aan het subsidietijdvak digitaal bij het college te worden ingediend. Eventuele verlening en directe vaststelling geldt dan voor de gehele resterende raadsperiode.
Bij veranderingen in het ledenaantal, die leiden tot wijzigingen in het subsidiebedrag, dient er een nieuwe aanvraag ingediend te worden in de daarvoor aangegeven periode.