Een aanvraag wordt ingediend voor 1 oktober in het jaar voorafgaand aan het subsidietijdvak.
Een aanvraag wordt digitaal ingediend via het aanvraagportaal van de gemeente Bergen op Zoom.
De aanvrager dient de aanvraag in, bestaande uit:
• Een ingevuld aanvraagformulier: Het verplichte aanvraagformulier wordt juist en volledig ingevuld en wordt ondertekend. Voor koepelorganisaties geldt dat er per bouwclub een aanvraag wordt ingediend.
• Een sluitende begroting: Een gedetailleerde begroting waaruit blijkt dat de aangevraagde subsidie nodig is om de begroting sluitend te krijgen. Uitsluitend de in artikel 5.5 genoemde huisvestingskosten zijn subsidiabel. Voor koepelorganisaties geldt dat per bouwclub een begroting wordt ingediend.
Het college kan aanvullende informatie of een mondelinge toelichting vragen.