**1..** De voorzitter, c.q. de griffier namens de voorzitter, roept via het RaadsInformatieSysteem (RIS) alle raads- en burgerleden, ten minste tien dagen voor het houden van de bijeenkomst op, onder vermelding van de dag, het tijdstip en de plaats van de vergadering.
**2..** Voorafgaande aan ‘de raad luistert’ zal de griffier in overleg met de voorzitter nagaan welke overige deelnemers worden uitgenodigd.
**3..** De voorlopige agenda en de daarbij behorende stukken, met uitzondering van de in de artikelen 25, eerste en tweede lid, 55, eerste en tweede lid en 86, eerste en tweede lid, van de Gemeentewet bedoelde stukken, worden tegelijkertijd met de schriftelijke oproep aan de raads- en burgerleden toegezonden, ter inzage gelegd in de leeskamer in het Stadskantoor en op Internet geplaatst.
**4..** Een origineel van een ter inzage gelegd stuk wordt niet buiten het Stadskantoor gebracht.
**5..** Indien voor stukken op grond van de artikelen 25, eerste en tweede lid, 55, eerste en tweede lid en 86, eerste en tweede lid, van de Gemeentewet geheimhouding is opgelegd, blijven deze stukken in afwijking van het eerste lid, onder berusting van de griffier en verleent de griffier een fractiedeelnemer inzage.
**6..** Indien een aanvullende agenda wordt vastgesteld als bedoeld in artikel 9, derde lid, worden deze agenda en de daarop vermelde voorstellen of onderwerpen zo spoedig mogelijk toegezonden en ter inzage gelegd.
Hoofdstuk 2 › Paragraaf 1
Artikel 8
Oproep en ter inzage liggende stukken
Onderdeel van Verordening op ’de raad luistert’ en ‘de raad debatteert’ 2017