De medewerker kan - indien de fiscale ruimte hiervoor toereikend is - maandelijks het IKB aanwenden voor de fiscale uitruil van kosten voor het woon-werkverkeer.
De fiscale ruimte die beschikbaar is voor de uitruil van reiskosten tegen onbelast brutoloon wordt automatisch door de IKB-module berekend.
Bij een aanpassing van het aantal dagen waarop de medewerker werkt of bij diens verhuizing, wordt het uit te ruilen bedrag dienovereenkomstig aangepast.
In geval van afwezigheid of ziekte van de medewerker kan de medewerker vanaf de er op volgende maand niet langer het woon-werkverkeer fiscaal uitruilen. Zodra de medewerker weer aanwezig is op de plaats van tewerkstelling, kan de fiscale uitruil van reiskosten woon-werkverkeer worden hervat.
Indien de medewerker de maandelijkse uitruil wil starten of stoppen dan dient de medewerker dit in de IKB-module aan te geven. Het initiatief hiertoe rust uitdrukkelijk bij de medewerker.